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LYYNX
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    Alpla-Werke Lehner GmbH & Co. KG

    CASE STUDY

Christian Putz
Christian Putz, Senior Software Lizenzmanager, ALPLA

ALPLA

Der Kunde

Die ALPLA Group ist ein weltweit führender Hersteller von Kunststoff-verpackungslösungen mit Hauptsitz in Hard, Vorarlberg, Österreich. 
Das Unternehmen beschäftigt rund 24.350 Mitarbeitende an 200 Produktionsstätten in 46 Ländern. ALPLA deckt die gesamte Wert-schöpfungskette der Kunststoffverpackungsherstellung ab – von der Entwicklung über die Produktion von Flaschen, Verschlüssen, Spritz-gussteilen und Preforms bis hin zu maßgeschneiderten Verpackungs-systemen für Branchen wie Getränke, Lebensmittel, Kosmetik, Haushalts- und Körperpflege, Schmierstoffe und Pharma. 
Das Familienunternehmen wird seit 2021 in dritter Generation von CEO Philipp Lehner geführt. Im Jahr 2024 erzielte ALPLA einen Umsatz von 4,9 Milliarden Euro.

AUSGANGSSITUATION & PROBLEMSTELLUNG

Vor der Einführung des LYYNX Lizenzmanagement Service [LMS] verwendete ALPLA ein veraltetes SAM-Tool, das nicht mehr unterstützt wurde. Die Bedienung war komplex, konkrete Reports fehlten und die Datenqualität war mangelhaft. Der manuelle Abgleich verschiedener Datenquellen verursachte einen erheblichen Arbeitsaufwand. Als sich 2022 ein neuer Microsoft-Vertrag abzeichnete, wurde der Zeitdruck zu groß für eine manuelle Aufbereitung des Lizenzbestands. ALPLA entschied sich für eine professionelle Lösung und fand den Weg zu LYYNX LMS.

LÖSUNG

Um die bestehenden Herausforderungen zu lösen, führte ALPLA das Software Lizenzmanagement Service [LMS] von LYYNX ein. 
Nach einer Evaluierung fiel die Entscheidung auf das Snow License Manager-basierte, gemanagte SAM-Service von LYYNX.
 
Dieses bildet alle Prozesse des operativen Lizenzmanagements digital ab. Durch LMS kann ALPLA Lizenzen zentral verwalten und 
Cloud- und On-Premise-Services überblicken. Durch Reports und das Service von LYYNX kann die Nutzung analysiert und optimiert werden, 
wenn Mitarbeitende diese beispielsweise nicht verwenden. Quartalsweise Auswertungen bieten eine fundierte Lizenzbilanz 
sowie Empfehlungen zur kostenoptimierten Lizenznutzung und Risikominimierung.

Zyklische Lizenzbilanz


Zentrale Übersicht über genutzte und erworbene Softwarelizenzen (Cloud & On-Premise)


Kostenoptimierte Lizenznutzung


Laufende Erhebung, Darstellung und Bewertung möglicher Audit-Risiken


ERGEBNIS

Durch die Einführung von LYYNX LMS konnte ALPLA die Datenqualität signifikant verbessern und den Arbeitsaufwand deutlich reduzieren. Bereits nach wenigen Monaten stand eine belastbare Datenbasis zur Verfügung. Die Lösung ermöglicht nun fundierte Entscheidungen, effizientes Lizenz-Monitoring sowie eine hohe Audit- und Compliance-Sicherheit. Die Zusammenarbeit mit LYYNX erfolgt sehr praxisnah, kompetent und partnerschaftlich. Die Expertise seitens der LYYNX kann durch kontinuierliche Betreuung bestens an die Bedürfnisse der ALPLA angepasst werden.

„Herausforderungen wie Doppel-Lizenzierungen 
(z. E3/E5) oder Limitierungen in der Kostenerfassung werden durch individuelle LYYNX-Unterstützung bestmöglich adressiert.“


Verbesserung der Datenqualität als Kaufentscheidungstreiber


Hohe Zeitersparnis durch Automatisierung und strukturierte Betreuung

Audit-Sicherheit und Compliance durch valide Datenbasis


Zusammenarbeit mit LYYNX als kontinuierlicher Mehrwert für strategisches Lizenzmanagement

Christian Putz

„Das Lizenzmanagement Service [LMS] von LYYNX hat uns geholfen, innerhalb kürzester Zeit unsere Datenquellen signifikant zu verbessern und dafür gesorgt, dass ein enormer Arbeitsaufwand gespart werden kann. Seit der Zusammenarbeit mit LYYNX profitieren wir von ihrer Expertise in diesem Bereich und können durch stetigen Austausch unser Lizenzmanagement permanent optimieren. Wir empfehlen jedem Unternehmen, ihre Lizenzmanagement-Prozesse von LYYNX analysieren zu lassen und im Vorfeld der Einführung eines License Managements mit LYYNX Kontakt aufzunehmen.“

Christian Putz, Senior Software Licensing Manager bei ALPLA